Что такое тайм-менеджмент и как всё успевать. Объясняем простыми словами
Рассказываем о 15 проверенных методах управления временем, а также расскажем, в чём минусы тайм-менеджмента.Проще говоря, представьте, что за день вам предстоит провести несколько встреч на работе, забрать заказ из магазина, приготовить ужин, позвонить родителям и заняться самообразованием.
Если не организовать день заранее, велика вероятность, что что-то из этого останется невыполненным или затянется допоздна.
Эту проблему решает тайм-менеджмент. Когда непонятно, с чего начать, стоит расставить приоритеты. Для этого подойдёт матрица Эйзенхауэра: она помогает понять, что важно и срочно, а что только отвлекает.
Ещё есть правило Парето — оно говорит, что 80% результата приходит от 20% усилий, поэтому важно выделять главное. Это только часть методов и принципов тайм-менеджмента, которые могут вам помочь.
Основные принципы тайм-менеджмента Почти все методы управления временем основаны на трёх основных элементах — «китах»: приоритизации, планировании и структурировании: Приоритизация подразумевает определение срочности, сложности и важности задачи перед её выполнением.
Планирование предполагает, что для успешного завершения дела необходимо определить оптимальное время для его выполнения и оценить затраты времени.
Структурирование же связано с тем, как отслеживать процесс выполнения и конечный результат задачи. Большинство техник тайм-менеджмента делают акцент на структурировании и приоритизации, а только немногие — на сочетании всех трёх компонентов одновременно.
Популярные методы тайм-менеджмента В одном из прошлых материалов мы уже рассказали про пять популярных техник управления временем.
Углубимся в тему и опишем подробнее 15 подходов к тайм-менеджменту. «Метод помидора», или «Система 25 минут» Техника Pomodoro — простой метод управления временем, который помогает работать продуктивно за счёт чередования коротких рабочих сессий (по 25 минут) и коротких перерывов (по 5 минут).
После четырёх таких циклов делается длинный перерыв (15–20 минут).
Создано при помощи нейросети Нужно сначала выбрать приоритетные задачи из списка, работать концентрированно до сигнала таймера, затем обязательно сделать перерыв.
Если не успели, продолжайте в следующий цикл. Подробно суть расписана в книге Штаффана Нётеберга «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут». Метод универсален, его применяют и для учёбы, и для работы, и для бытовых дел.
Подходит для мелких и рутинных задач, но неудобен для крупных, которые сложно разбить на равные 25-минутные отрезки. Для Pomodoro доступны десятки разработок и приложений под Windows, iOS и Android.
Автор метода: Франческо Чирилло, который впервые использовал кухонный таймер в виде помидора. Подтверждение эффективности: эффективность Pomodoro подтверждают.
Что такое IQ и нужно ли вам его определять. Объясняем простыми словами IQ (от англ. intelligence quotient, «айкью», «коэффициент интеллекта») — уровень интеллекта человека по отношению к среднестатистическому показателю …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 05:15, мая 18, 2024 | secretmag.ruЧто такое газобетон и где его используют. Объясняем простыми словами Газобетон — строительный материал, представляющий собой лёгкий бетон с большим количеством маленьких пузырьков воздуха внутри. Популярный материал дл …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 15:12, июня 30, 2024 | secretmag.ruЧто такое йога и чем она полезна. Объясняем простыми словами Йога — совокупность различных духовных, психических и физических практик. Йога состоит из асан (упражнений), дыхательных техник и медитаций, поэтому …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 05:55, июня 2, 2024 | secretmag.ruЧто такое клиповое мышление и что с ним не так. Объясняем простыми словами Клиповое мышление — тип познания, при котором человек воспринимает информацию фрагментарно, постоянно переключаясь с одних ярких образов и коротких с …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 00:45, июня 2, 2024 | secretmag.ruЧто такое ЧСВ и как распознать в себе. Объясняем простыми словами ЧСВ (чувство собственной важности) — ощущение собственной значимости, ценности для окружающего мира. Эту аббревиатуру часто можно услышать в негативн …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 18:10, мая 27, 2024 | secretmag.ruЧто такое TON и как работает эта криптовалюта. Объясняем простыми словами TON (The Open Network) — децентрализованная компьютерная сеть, разработанная командой популярного мессенджера Telegram, в том числе братьями Павлом и …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 10:12, сентября 24, 2024 | secretmag.ruЧто такое личи и в чём его польза и вред. Объясняем простыми словами Личи — плоды вечнозелёного дерева семейства сапиндовых, которые известны под названием «драконий глаз» или «китайская слива». Это не случайно, ведь л …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 22:30, мая 19, 2024 | secretmag.ruЧто такое дежавю и и связано ли оно с заболеваниями?. Объясняем простыми словами Дежавю (от фр. déjà vu — «уже виденное») — состояние человека, при котором он ощущает, будто бы то, что с ним происходит, ему знакомо. Словно он уже …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 02:40, мая 19, 2024 | secretmag.ru
Что такое валютные облигации и как на них зарабатывать. Объясняем простыми словами Валютные (замещающие) облигации — долговые ценные бумаги, которые выпускают российские компании. Номинал и купоны этих облигаций выражены в иностранн …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 10:12, июля 7, 2025 | secretmag.ru Что такое молитва и как молиться правильно. Объясняем простыми словами Молитва — текст обращения человека к Богу или сверхъестественному посреднику с какой-то целью. Считается важной частью религиозной жизни верующих. Мо …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 15:12, июня 1, 2025 | secretmag.ru Что такое булгур и в чём его польза и вред. Объясняем простыми словами Булгур — крупа из твёрдых сортов пшеницы. Зёрна пшеницы варят или обдают сильным паром, сушат, а затем дробят — так получается булгур. Эта крупа обла …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 00:55, мая 26, 2024 | secretmag.ru Что такое IQ и как определить уровень интеллекта. Объясняем простыми словами IQ (от англ. intelligence quotient, «айкью», «коэффициент интеллекта») — уровень интеллекта человека по отношению к среднестатистическому показателю …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 17:55, мая 10, 2024 | secretmag.ru Что такое HR-бренд и зачем он работодателям. Объясняем простыми словами HR-бренд — имидж компании или организации, который обеспечивает способность привлекать и удерживать талантливых сотрудников. Привлекательный образ ра …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 21:55, мая 5, 2024 | secretmag.ru Что такое наливной пол и что о нём стоит знать. Объясняем простыми словами Наливной пол — напольное покрытие, представляющее собой смесь с использованием минеральных веществ или полимеров. Наливной пол наносят на черновую це …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 18:05, мая 11, 2024 | secretmag.ru Что такое НЛП и можно ли запрограммировать себя на успех. Объясняем простыми словами НЛП (нейролингвистическое программирование) — ненаучный метод самосовершенствования личности, который заключается в копировании поведения успешных лю …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 15:12, июня 30, 2024 | secretmag.ru Что такое Совбез РФ и зачем он вообще нужен. Объясняем простыми словами Совет Безопасности Российской Федерации (Совбез РФ) — конституционный совещательный орган, который готовит решения президента России по вопросам обес …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 17:20, мая 22, 2024 | secretmag.ru Что такое врачебная тайна и когда она не действует. Объясняем простыми словами Врачебная (медицинская) тайна — обязанность медицинских и других работников сохранять в тайне информацию о здоровье и личной жизни пациента, полученн …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 20:12, октября 20, 2025 | secretmag.ru Что такое гидропоника и что с ней можно вырастить дома. Объясняем простыми словами Гидропоника — технология выращивания растений без почвы, при которой корни растения получают питание из специальных водных растворов (от греч. hydro …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 15:12, июня 1, 2025 | secretmag.ru Что такое мобилизация и планируется ли она в 2024 году. Объясняем простыми словами Мобилизация — комплекс мероприятий по переводу экономики и органов власти на работу в условиях военного времени, а также переводу вооружённых сил на …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 01:25, мая 8, 2024 | secretmag.ru Что такое досрочная пенсия и кому она положена. Объясняем простыми словами Досрочная пенсия — возможность оформить пенсию по старости раньше общего для всех пенсионного возраста. Такая опция есть не у всех граждан и доступна …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 13:45, июня 9, 2024 | secretmag.ru Что такое глютен и правда ли, что существует его непереносимость. Объясняем простыми словами Глютен, или клейковина, — группа белков, которые содержатся в злаковых растениях (в ячмене, ржи, пшенице). Основное свойство глютена — он придаёт кле …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 05:10, мая 20, 2024 | secretmag.ru Что такое сатанизм* и почему его запретили в России. Объясняем простыми словами Сатанизм* — группа религиозных культов и философских учений, в которых сатана (дьявол) понимается как символ протеста против христианства, индивидуал …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 05:12, ноября 4, 2025 | secretmag.ru Что такое дизайн человека и стоит ли ему доверять. Объясняем простыми словами Дизайн человека (human design) — псевдонаучная система самопознания, согласно которой судьбу человека и его способности можно определить с помощью да …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 18:05, мая 11, 2024 | secretmag.ru Что такое прагматичность и стоит ли вам стать прагматиком. Объясняем простыми словами Прагматичность (или прагматизм) — склонность человека оценивать события и явления в первую очередь с точки зрения практической пользы. В своих действ …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 11:15, июня 10, 2024 | secretmag.ru Что такое самооборона и почему за неё могут посадить. Объясняем простыми словами Самооборона — самостоятельная защита жизни, свободы, имущества и других ценностей от нападения; применение силы в ответ на угрозу, если нет другого в …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 00:12, сентября 28, 2025 | secretmag.ru Что такое финансовая грамотность и как её правильно повысить. Объясняем простыми словами Финансовая грамотность — набор знаний и навыков, которые позволяют человеку грамотно обращаться с деньгами. Например, не тратить их на лишние необдум …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 02:40, мая 19, 2024 | secretmag.ru Есть ли смысл в гадании по руке? Объясняем простыми словами что такое хиромантия Хиромантия — древнее искусство гадания по линиям руки, которое якобы даёт возможность предсказывать будущее человека. Поклонники хиромантии утверждаю …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 00:12, сентября 28, 2025 | secretmag.ru Что такое мнемотехника и какие упражнения развивают память. Объясняем простыми словами Мнемотехника (или мнемоника) — набор приёмов и упражнений, которые помогают человеку запомнить большой объём информации или просто важные сведения — …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 00:35, июня 8, 2024 | secretmag.ru Что такое аффирмация и могут ли слова настроить на позитивный лад. Объясняем простыми словами Аффирмация — короткие позитивные фразы для самовнушения, своего рода ментальные «напоминалки», помогающие сфокусироваться на целях, поверить в себя и …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 12:05, мая 26, 2024 | secretmag.ru Что такое испанский стыд и откуда пошло это выражение. Объясняем простыми словами Испанский стыд — чувство смущения за действия других людей, когда их поступки или слова кажутся глупыми, неловкими или неприличными. Это явление ещё …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 21:55, мая 5, 2024 | secretmag.ru Что такое ригидность, как она отравляет жизнь и можно ли с ней бороться. Объясняем простыми словами Ригидность — неспособность человека приспосабливаться к новым условиям, идти на компромисс или корректировать своё мнение, поведение, систему ценност …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 15:12, июня 30, 2024 | secretmag.ru Что такое F16 и причём тут ядерная эскалация в конфликте на Украине. Объясняем простыми словами Истребитель F-16 (или, если полностью, General Dynamics F-16 Fighting Falcon) — американский многоцелевой лёгкий истребитель, способный нести как выс …
Бизнес, Промышленность, Энергетика 18:05, июня 3, 2024 | secretmag.ru